Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στο Βελιγράδι από την Πέμπτη 15 Νοεμβρίου έως την Δευτέρα 19 Νοεμβρίου 2018 στο πλαίσιο συμμετοχής του σχολείου μας στο «5ο Μαθητικό Ευρωπαϊκό Συνέδριο», αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 1288/02.10.2018 προκήρυξη στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
1. Μazi Travel Events
2. Ηρόδοτος Tours
3. Ψωμιάδης Travel
4. Grecos Travel
5. Apollo Travel Services
6. Δρομέας Travel
7. Airforum Travel & Congress
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά του ταξιδιωτικού γραφείου Grecos Travel (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11644822 της GENERALI HELLAS και αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11628309 της ΑΝΑΞ Μεσίτες Ασφαλίσεων Α.Ε.) σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και εγγυήθηκε την άριστη συνεργασία με τους διοργανωτές του συνεδρίου.